PALMAGRO S.A. está comprometida en realizar un adecuado tratamiento y manejo de los datos suministrados por las diferentes fuentes, procurando su confidencialidad, transparencia, integridad y la seguridad de la información. Nuestra política de privacidad incluye normas y procedimientos relacionados con el uso y la divulgación de información.
PALMAGRO S.A., en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con empleados, proveedores, clientes, socios entre otros; actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y para garantizar el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con sus socios y terceros, constantemente recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.El tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios físicos, o automatizados de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personal.En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizará conforme a lo establecido en el Código de Comercio y demás normas que regulan la materia.
Tratamiento de datos sensibles: PALMAGRO S.A. solo trata datos personales sensibles para lo estrictamente necesario, solicitando consentimiento previo y expreso a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) e informándoles sobre la finalidad exclusiva para su tratamiento. PALMAGRO S.A. utiliza y trata datos catalogados como sensibles, cuando:
➢El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los casos que, por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
➢El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la autorización.
➢El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
➢El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos sensibles. En adición a lo anterior, PALMAGRO S.A.cumple con las siguientes obligaciones:
➢Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.
➢Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles datos objeto de Tratamiento son de carácter sensible y la finalidad del tratamiento, y obtener el consentimiento expreso.
➢No condicionar ninguna actividad a que el titular suministre datos personales sensibles (salvo que exista una causa legal o contractual para hacerlo).
Tratamiento de datos de menores: PALMAGRO S.A. solo trata datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza pública o provengan de la información suministrada por empleados o contratistas, al momento de su vinculación laboral o de prestación de servicios con PALMAGRO S.A. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y, cuando el tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
➢Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
➢Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, PALMAGRO S.A. exigirá al representante legal o tutor del niño, niña o adolescente, la autorización del menor, previo a que el menor de su opinión frente al tratamiento que se le dará a sus datos, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto, tal como lo indica la Ley.
PALMAGRO S.A. y cualquier persona involucrada en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, velaran por el uso adecuado de los mismos. En cumplimiento de lo anterior, se aplican y desarrollan los principiosy obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015.Las finalidades serán informadas mediante el Aviso de Privacidad por lo cual se omiten en este manual según inciso 2, del artículo 13, capitulo III, Decreto 1377 de 2013.
El Titular de los datos personales que sean objeto de tratamiento por palmagro tendrá los siguientes derechos:
➢Conocer los Datos Personales sobre los cuales PALMAGRO S.A. está realizando el Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
➢Solicitar prueba de la autorización otorgada a Palmagro S.A salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581/2012;
➢Ser informado por Palmagro S.A, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;➢Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en ley 1581/2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
➢Solicitar a PALMAGRO S.A. la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y PALMAGRO S.A., en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
➢Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.